Договор собирается из шаблона — текста, в котором вместо реквизитов стоят метки в фигурных скобках, например {partner_name} или {date_doc}. Когда вы заполняете форму договора, метки заменяются данными вашей организации, контрагента и самого документа.
Системными шаблонами можно пользоваться сразу, даже без входа. Свои шаблоны и свои метки доступны в личном кабинете.
Как заполнить договор
- Откройте форму договора. Укажите номер, дату и место составления.
- Заполните свою организацию и покупателя. Реквизиты можно подставить по ИНН, а после входа — выбрать из сохранённых.
- Если в договоре нужна таблица товаров или услуг, заполните её — сумма и НДС посчитаются сами.
- В блоке «Шаблон» выберите нужный шаблон и нажмите «открыть». Текст появится в редакторе внизу.
- Если у шаблона есть свои поля, появится блок «Дополнительные поля». Проверьте значения: там уже стоят значения по умолчанию.
- Нажмите «Заполнить» — метки в тексте заменятся данными из формы.
- При необходимости поправьте текст прямо в редакторе и нажмите «Печать» или «Скачать» в формате PDF или DOC.
Красные и синие метки
- Красные метки заменяются, когда вы нажимаете «Заполнить»: реквизиты сторон, номер, дата, свои поля.
- Синие метки остаются в тексте и заменяются только в готовом файле: сумма
{total}и прописью{total_words}, НДС{nds}и прописью{nds_words}, таблица товаров{table_product}, подписи и печать{print_sign_director},{print_sign_buh},{print_stamp}, разрыв страницы{page_break}.
Если изменили реквизиты после заполнения, нажмите «Заполнить» ещё раз — подставленные значения обновятся. Если текст испортился, выберите шаблон заново и нажмите «открыть»: текст и дополнительные поля загрузятся с нуля. Последнее действие можно отменить кнопкой «Отменить» в редакторе.
Переносить метки в тексте лучше до «Заполнить»: после замены на их месте уже стоят данные.
Свой шаблон
Системные шаблоны изменить нельзя. Свой шаблон можно получить тремя способами — все они в разделе «Договора/документы» личного кабинета:
- Скопировать системный — нажмите «копировать» у нужного шаблона. Появится копия с пометкой «копия от …», её можно редактировать. Это самый быстрый способ: все метки уже расставлены.
- Создать новый шаблон — пустой редактор, текст и метки вы задаёте сами.
- Загрузить договор — загрузите свой готовый договор в .pdf, .doc или .docx (до 12 Мб). Сервис найдёт реквизиты — организации, ИНН, даты, номер — и заменит их метками. Откроется редактор со списком заменённых полей: проверьте их и сохраните шаблон. PDF должен содержать текст: скан или фото не разберутся.
Редактор шаблона
Слева — название и текст шаблона, справа — панель «Метки шаблона». Кнопками «рядом с текстом» и «под текстом» панель можно поставить сбоку или вниз.
Поставьте курсор в нужное место текста и нажмите строку метки — код вставится в текст. Найти метку поможет поиск по названию или коду. Метки разбиты на группы:
- Общие данные документа — номер
{number_doc}, дата{date_doc}, место{place}, подписи, печать, таблица товаров, разрыв страницы. - Ваша организация — название, ИНН, адрес, банк, руководитель, преамбула:
{name},{inn},{org_director},{preamble}. - Контрагент — те же данные покупателя с приставкой
partner_:{partner_name},{partner_inn},{partner_director}. - Свои поля — условия, которых нет в реквизитах: сроки, штрафы, адрес объекта. Сюда же попадают ваши собственные метки.
Нажмите «Сохранить шаблон» — изменения появятся в форме договора.
Свои поля
Если нужного поля нет, создайте его в блоке «Новое поле» внизу панели меток:
- Код метки — в фигурных скобках, латиница, цифры и подчёркивание, без пробелов. Пример:
{srok_postavki}. Код должен быть уникальным и после создания не меняется. - Подпись в документе — понятное название поля. Его вы увидите в блоке «Дополнительные поля» при заполнении договора.
- Значение по умолчанию — подставится автоматически, при заполнении его можно изменить. Например, «10 рабочих дней».
Нажмите «Добавить метку» и вставьте её в текст. У своих полей потом можно изменить подпись и значение по умолчанию или удалить поле. Системные поля помечены «системная» — их можно только вставлять.
Список шаблонов
- Свои шаблоны можно редактировать и удалять.
- Системные шаблоны удалить нельзя, но можно скрыть: они исчезнут из списка в форме договора. Вернуть — кнопкой «отобразить шаблон».
- Порядок шаблонов в форме договора задаётся перетаскиванием строк в списке. После перетаскивания нажмите «Сохранить порядок».
Если что-то не так
- Метка осталась в фигурных скобках после «Заполнить». Проверьте, что код в тексте совпадает с кодом в панели меток буква в букву. Если такой метки нет, создайте её как своё поле. Синие метки так и должны оставаться — они заменятся в готовом файле.
- Поле заменилось пустым местом. В форме не заполнено соответствующее поле — например, КПП или должность руководителя.
- Нет моего шаблона в форме. Проверьте, что он не скрыт, и что вы вошли в личный кабинет: свои шаблоны видны только после входа.