Форма графика производства работ собирает календарь: по каждой работе отмечаются дни внутри выбранного срока. Ниже — в каком порядке заполнять бланк и что попадёт в готовый документ.
Порядок заполнения
- При необходимости укажите наименование, номер и дату документа.
- Заполните блоки «Согласовано» и «Утверждено» — они станут подписями внизу графика.
- Укажите стройку, объект и адрес.
- Выберите срок работ и нажмите «Выбрать», затем заполните строки.
- Откройте печать или скачивание в PDF или XLSX.
Шапка, стороны и объект
- Наименование документа. Если оставить пустым, в файле будет «График производства работ». Номер и дата необязательны: они добавляются к названию, например «№ 12 от 01.03.2024 г.».
- Согласовано (подрядчик) и утверждено (заказчик): наименование, должность, ФИО и дата. Организацию можно подставить по ИНН. В документе это блоки «Согласовано» и «Утверждено».
- Дополнительно: наименование стройки, объекта и адрес. Объект и адрес выводятся строкой «на объекте … расположенного по адресу …».
Опции заполнения
Режим. «Ручной» подсвечивает дни периода, а значения в ячейки вы вводите сами. «Автоматический» открывает поле «Установить значение»: оно копируется в каждый день от начала до окончания работы. Пустое поле ставит букву x. Подойдут и другие буквы, например v, и цифры.
Численность рабочих. Показывает или скрывает столбец «Численность рабочих в смену». Это отдельная пометка по строке. В расчёт среднего количества рабочих она не входит.
Даты производства работ. Срок обязателен. Укажите «с» и «по» и нажмите «Выбрать» — иначе колонок дней в таблице не будет. Суббота и воскресенье подсвечиваются. Если срок изменить и снова нажать «Выбрать», значения на датах, которые остались в новом периоде, сохраняются.
Даты в таблице. «Скрыть» убирает колонки дней только на форме, чтобы было проще заполнять длинный график. В PDF и XLSX даты остаются. Скрывать колонки имеет смысл в автоматическом режиме: достаточно указать начало и длительность, отметки проставятся сами.
Строки работ
В строке указывают наименование, при необходимости численность в смену, а также начало, длительность и окончание. Эти три поля связаны:
- длительность считается включительно: 2 дня с 1 марта — это 1 и 2 марта;
- если заданы начало и длительность, дата окончания подставится сама;
- если изменить начало или окончание, длительность пересчитается;
- стрелки у даты начала сдвигают её на один день внутри выбранного срока. Окончание при этом не меняется, длительность и отметки пересчитываются.
В автоматическом режиме в каждый день от начала до окончания включительно ставится значение из поля «Установить значение». В ручном режиме эти ячейки только подсвечиваются.
«Добавить заголовок» вставляет название раздела: оно объединяет следующие работы и само по дням не отмечается. «Добавить строку» и «10 строк» добавляют работы, крестик удаляет строку, стрелки слева меняют порядок. После входа наименование можно взять из номенклатуры.
Итоги в документе
Если в ячейках дней стоят числа, под таблицей появляются две строки.
- Среднее значение количества рабочих — сумма всех чисел во всех ячейках, делённая на число дней, где есть хотя бы одна отметка, с округлением вверх. В колонке дня — сумма чисел по всем работам за этот день.
- Продолжительность — сколько дней имеют хотя бы одну непустую ячейку. В таких днях стоит 1.
Буквы вроде x отмечают день и входят в продолжительность, но в среднее не входят. Строка среднего появляется только тогда, когда в ячейках есть числа. Одна работа на 5 дней со значением 4 даст среднее 4. Две работы в один день со значениями 4 и 6 дадут в колонке этого дня 10.
Печать и сохранение
Кнопки «Печать» и «Скачать» открывают документ в выбранном формате: PDF или XLSX. Сохранить график в кабинете можно после регистрации. После входа доступна отправка готового файла по электронной почте.
Ограничения
Если в таблице больше 1000 полей, появится предупреждение: Количество вводимых данных превышает 1000 значений. Возможно часть данных не будет сохранена! Так бывает при длинном сроке и большом числе строк. Сократите период или разбейте график на части.
В PDF календарь длиннее примерно 45 дней может не поместиться на лист. Для такого срока выбирайте XLSX.